Bis zu 90 % weniger Bürokratie im Sportverein.

Vom Sprachbefehl am Platz bis zum fertigen DATEV-Export und eurer Live-Vereinshomepage. Eine Plattform für Vorstand, Kassenwart, Trainer, Eltern und Sponsoren – ohne IT-Vorkenntnisse.

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  • Server in Frankfurt, ISO 27001
  • DSGVO-konform inkl. AVV
  • Kostenlos bis 50 Mitglieder
  • Excel-Umzug in 10 Werktagen
KI-Assistent bereitet vor – du gibst freiStand: Steueränderungsgesetz 2026 · SKR42 · EU AI Act
Jonas, Trainer D-JugendSprachbefehl am Spielfeldrand · 17:42

„Verschieb das D-Jugend-Training morgen wegen Platzsperre auf 18:30 Uhr in die Sporthalle Süd und frag ab, wer fahren kann.“

  1. Platzbelegung aktualisiert

    Rasenplatz Mi gesperrt · Sporthalle Süd 18:30–20:00 reserviert

    Vorbereitet

  2. Nachricht an 18 Eltern

    „Training morgen 18:30 in der Sporthalle Süd. Bitte kurz zu- oder absagen.“

    Vorbereitet

  3. Fahrgemeinschaft geöffnet

    Neuer Treffpunkt Sporthalle Süd · Abfrage an alle Familien

    Vorbereitet

Nichts geht raus, bevor du bestätigst.

Probier den KI-Assistenten aus, ohne Anmeldung.

Vier echte Vereinsaufgaben, direkt im Browser. Die KI bereitet alles vor, ein Mensch gibt frei – so verlangt es der EU AI Act, und so behält das Ehrenamt die Kontrolle.

KI-AssistentAntworten basieren auf freigegebenen Vereinsdaten; kein Training externer Modelle

Was soll erledigt werden?

Wähle einen Befehl und führe ihn aus. Hier erscheint, was die KI vorbereitet.

KI liest Kalender, Kader und Hallenplan …

  • PlatzbelegungRasenplatz Mi gesperrt, Sporthalle Süd 18:30–20:00 reserviert
  • Push an 18 ElternFamilienkonten der D-Jugend, Zu-/Absage bis Mi 12:00
  • FahrgemeinschaftNeuer Ort hinterlegt, Abfrage „Wer kann fahren?“ geöffnet

Sieben Rollen, ein Datenbestand. Jede sieht nur, was sie braucht.

Wähle eine Rolle und sieh die Startseite so, wie diese Person sie am Montagabend öffnet.

Haftung im Blick, ohne in jede Liste zu schauen.

Finanzcockpit mit Soll/Ist je Abteilung, Stand der 50.000-€-Freigrenze, digitales Beschlussbuch. Bei einem Ehrenamtswechsel werden alle Zugänge übergeben, ohne dass Daten auf privaten Laptops zurückbleiben.

Sieht
Alle Abteilungen, Finanzen, Rollen und Rechte
Ausgeblendet
Einzelne Führungszeugnis-Daten (nur Jugendleitung)
Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb 2026

38.410 € / 50.000 €

§ 64 Abs. 3 AO · Freigrenze
Beiträge Soll / Ist
  • Fußball98 %
  • Turnen100 %
  • Tennis91 %
Beschlussbuch
  • LED-Flutlicht Platz 2beschlossen
  • Jugendbeitrag 2027in Abstimmung

Die neuen Grenzen von 2026 sind schon eingebaut.

Seit dem 1. Januar 2026 gilt das Steueränderungsgesetz 2025. Vyro rechnet jede Stunde und jede Einnahme in Echtzeit dagegen – damit der Vorstand nicht persönlich haftet.

  1. 3.300 €bis 2025: 3.000 €

    Übungsleiterpauschale § 3 Nr. 26 EStG

    Stunden aus der App werden laufend gegen das Jahreslimit gerechnet. Vor der Überschreitung bereitet Vyro die Minijob-Anmeldung vor.

  2. 960 €bis 2025: 840 €

    Ehrenamtspauschale § 3 Nr. 26a EStG

    Für Vorstand, Platzwart, Kassenprüfung. Bei getrennten Tätigkeiten erkennt Vyro die Kombination – bis 4.260 € im Jahr steuerfrei.

  3. 50.000 €bis 2025: 45.000 €

    Freigrenze wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb § 64 Abs. 3 AO

    Jede Werbe- und Festeinnahme läuft auf den Zähler. Die umsatzsteuerliche Trennung 7 % / 19 % bleibt trotzdem sauber.

  4. 100.000 €bis 2025: 45.000 €

    Grenze zeitnahe Mittelverwendung § 55 Abs. 1 Nr. 5 AO

    Bis zu dieser Summe an Gesamteinnahmen entfällt die Mittelverwendungsrechnung. Vyro zeigt, wie nah euer Verein dran ist.

Wann ist die Pauschale aufgebraucht?

775 €

Bei 775 € im Monat sind die 3.300 € im Mai aufgebraucht. Vyro meldet sich im April und bereitet die Minijob-Anmeldung vor.

Mit Minijob (603 €) bleiben im Schnitt bis 878 € im Monat steuer- und abgabenfrei.

Eure neue Vereinshomepage, in 60 Sekunden zu sehen.

Name, Sportarten, Vereinsfarben – fertig. Trainingszeiten, Spielpläne und Sponsoren kommen direkt aus dem CRM. Ändert sich dort etwas, ist die Website schon aktuell.

Sportarten (bis zu 3)
Vereinsfarben

Im CRM ändern, auf der Website sehen

GWSV Grün-Weiß Musterstadt

Fußball · Turnen

Willkommen beim SV Grün-Weiß Musterstadt

Nächstes TrainingD-JugendDi 17:30 · Rasenplatz
fussball.de · Kreisliga ASo 15:00 · Heimspielgegen TSV Oberdorf · Platz 3 der Tabelle
BeitragsrechnerFamilie: 31 € / MonatOnline beitreten mit SEPA-Mandat
Unsere Partner
Autohaus am RingStadtwerkeFitness Food
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Banden verkaufen wie ein Profiverein.

Freie Werbeflächen anklicken, Paket schnüren, Vertrag zur Unterschrift schicken. Rechnung im ZUGFeRD-Format, gebucht auf Konto 52300, Sphäre 4 – automatisch.

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  • Unterrang 450 €
  • LED-Slot 320 €
  • Mittelrang 650 €
  • Oberrang 1.200 €
  • belegt

Sponsoren-Pipeline Saison 2026/27

PartnerPaketFlächenStatus
Autohaus am RingGoldTrikot & BandeUnterschrieben
StadtwerkeSilberLED-BandeAngebot raus
Fitness Food GmbHBronzeBande UnterrangVerlängerung in 30 Tagen

Ein Preis. Alles drin.

Brutto-Endpreise, denn gemeinnützige Vereine können keine Vorsteuer ziehen. Keine Aufpreise für Buchhaltung, Website, DATEV oder weitere Admins. Es zählen nur aktive Mitglieder.

Starter

bis 50 aktive Mitglieder

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12 Monate gratis für neu gegründete Vereine

  • Alle Kernmodule: Mitglieder, SEPA, Basis-Finanzen, App
  • Vereinswebsite auf Subdomain
  • Unbegrenzt viele Admins
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Club S

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  • SKR42-Buchhaltung mit camt.053-Bankabruf
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  • Mehrsparten-Kostenstellen
  • Übungsleiter-Abrechnung mit 3.300-€-Wächter
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Was spart euer Verein beim Beitragseinzug?

300
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5Platzbuchung, Gastgebühr, Getränkekasse, Kurse

Ersparnis pro Jahr

6.023 €

Beitragseinzug per SEPA statt PayPal
1.553 €
Sammellastschrift statt Einzelabbuchung
4.320 €
Kein externes Website-Hosting
150 €

Annahmen: PayPal 3,99 % + 0,39 €, 0,30 € je Lastschrift beim Zahlungsdienstleister, Hosting 150 € im Jahr. SEPA-Einzug über Vyro kostet 0 €.

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Die Entscheidung fällt im Vorstand. Wir liefern die Vorlage.

Drei Angaben, zwei Minuten: Heraus kommt eine abstimmungsfertige Beschlussvorlage mit Ausgangslage, messbaren Zielen, Kosten über drei Jahre, Datenschutz-Nachweis, Einführungsplan und fertigem Protokolltext.

Von Excel zu Vyro in zehn Werktagen.

Selbst importieren mit KI-Bereinigung oder begleitet durch unser Onboarding-Team. Euer Kassenwart sitzt beim ersten Rechnungslauf mit am Tisch.

  1. Tag 1–2

    Datenstand sichern, KI bereinigt

    Ein Stichtags-Export wird auf Umlaute, Datumsformate und Verknüpfungen geprüft. Die KI führt die Excel-Listen der Abteilungen zusammen und findet Dubletten.

  2. Tag 3–5

    Struktur, Mitglieder, SEPA-Mandate

    Erst Abteilungen, Kostenstellen und Beitragsregeln, dann Mitglieder mit Familien. Bestehende SEPA-Mandate bleiben gültig – ohne neue Unterschrift.

  3. Tag 6–8

    Saldenübernahme und Probelauf

    Alte Geschäftsjahre bleiben im Archiv. Übernommen werden nur Anfangsbestände, offene Forderungen und Guthaben. Dann folgt der erste Rechnungslauf als Probe.

  4. Tag 9–10

    Schulung und Livegang

    Jede Rolle wird für ihre eigenen Aufgaben geschult. Der alte Zugang endet erst, wenn eine zweite Person eine echte Aufgabe allein im neuen System erledigt hat.

So läuft der Umzug im Detail

Was Vorstände vor der Entscheidung fragen.

Welche Vereinssoftware unterstützt 2026 den DATEV-Kontenrahmen SKR42 und die E-Rechnungspflicht?

Vyro unterstützt den fünfstelligen DATEV-Kontenrahmen SKR42 und verarbeitet E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format nach EN 16931. Vyro leitet aus der SKR42-Kontonummer – etwa 40000 für Mitgliedsbeiträge oder 52300 für Werbeeinnahmen – die steuerliche Sphäre im DATEV-Feld KOST1 ab und übergibt sie im EXTF-Buchungsstapel. Sportvereine mit unternehmerischer Tätigkeit müssen seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen und zehn Jahre im XML-Original archivieren; die Pflicht zum Ausstellen greift ab 2027 beziehungsweise 2028.

Wie kontrolliert eine Vereinssoftware die Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale ab 2026?

Vyro hinterlegt die seit 1. Januar 2026 geltenden Freibeträge von 3.300 Euro (Übungsleiterpauschale, § 3 Nr. 26 EStG) und 960 Euro (Ehrenamtspauschale, § 3 Nr. 26a EStG) als feste Grenzen in der Stundenerfassung. Vyro berechnet bei jeder eingereichten Trainingsstunde den verbrauchten Freibetrag und warnt vor der Überschreitung. Bei kombinierten Tätigkeiten bis 4.260 Euro weist Vyro auf die Haftungsgrenze von 3.300 Euro nach §§ 31a, 31b BGB hin.

Gibt es eine Vereinssoftware mit integriertem Website-Baukasten und DFBnet-Anbindung?

Vyro enthält einen Website-Baukasten, der Trainingszeiten, Kaderlisten, Sponsoren und Termine direkt aus der Mitgliederverwaltung übernimmt. Spielpläne, Ergebnisse und Tabellen von fussball.de werden per Widget eingebunden. Hosting, Subdomain und alle Vorlagen nach WCAG 2.1 AA sind ab dem kostenlosen Starter-Tarif enthalten.

Bleiben SEPA-Lastschriftmandate beim Wechsel der Vereinssoftware gültig?

Bestehende SEPA-Lastschriftmandate und Mandatsreferenzen bleiben beim Wechsel zu Vyro vollständig gültig. Mitglieder müssen kein neues Mandat unterschreiben. Der begleitete Datenimport von Vyro ist in der Regel innerhalb von 10 Werktagen abgeschlossen.

Wie erfüllt eine Vereinssoftware mit KI den EU AI Act?

Vyro kennzeichnet jeden KI-Assistenten sichtbar als KI und markiert KI-generierte Spielberichte und Bekanntmachungen maschinenlesbar nach Art. 50 EU AI Act. Jede Aktion der KI wird von einem Menschen freigegeben, bevor sie ausgeführt wird. Vereinsdaten werden vertraglich nicht zum Training externer KI-Modelle genutzt.

Was kostet Vyro für einen Verein mit 500 Mitgliedern?

Vyro kostet für bis zu 500 aktive Mitglieder 49 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung, brutto inklusive Mehrwertsteuer. Buchhaltung, Website-Baukasten, DATEV-Export und weitere Admin-Zugänge sind ohne Aufpreis enthalten. Passive Mitglieder, Eltern, Sponsoren und Ehemalige zählen nicht zur Preisstaffel.

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